L'inscription

les incriptions en ligne sont maintenant débutées!

Vous devez être membre en règle (cotisation à jour) de l'Association Canadienne des greffés pour vous inscrire. Cela y compris les concurrents internationaux, les supporters et les bénévoles qui veulent bénéficier du tarif forfaitaire de l’inscription (Repas, chambre, activités, etc.). Chaque personne doit s'inscrire individuellement.

*Tous les athlètes participant aux Jeux auront besoin de l'autorisation médicale de leurs équipes de transplantation pour participer.*  Les formulaires médicaux sont disponibles par téléchargement maintenant. Ceux-ci devront être remplis, signés par votre médecin, puis retournés au COL. Tous les formulaires doivent être retournés complétés avant le 15 mai. Vous trouverez des informations complémentaires (ex. où envoyer les formulaires sur ces derniers).
DF1 Donors Medical Forms
DF2 Donors Cardiac Stress Test Form
MF1 Medical Statement for ALL PARTICIPANTS
MF2 Transplant Athletes Medical Form
MF3 Transplant Athletes Medical Certificate 
Les athlètes donneurs doivent compléter les formulaires DF1, DF2 et MF1. Les athlètes greffés doivent retourner les formulaires MF1, MF2 et MF3 complétés. 

Frais D'inscription

Lève-tôt (jusqu'au 21 avril 2018)

  • Adulte (18+) $300
  • Youth (12-17) $300
  • Juniors (4-11) $200
  • Enfants (3 and under) GRATUIT
  • International $425

Frais réguliers (à compter du 22 avril 2018)

  • Adulte (18+) $400
  • Youth (12-17) $400
  • Juniors (4-11) $300
  • Enfants (3 and under) GRATUIT
  • International $525

Votre inscription comprend l’hébergement et la plupart des repas, les Cérémonies d’ouverture et de clôture, la marche des donneurs, le Pique-nique familial, le souper de Gala, les inscriptions aux compétitions, le transport de et vers l’Aéroport International de Vancouver le 2 et 7 juillet ainsi que le transport aller/retour aux événements (lorsque ceux-ci sont disponibles).


LES INSCRIPTIONS SE TERMINENT LE 15 MAI. AUCUNE EXCEPTION.


Options de Surclassement (quantité limitée)

Il y a un nombre limité de chambres simples avec salle de bain privée disponible moyennant un supplément. Les frais de surclassement sont 150,00 $ par personne. Pour en faire la demande, nous vous demandons de le spécifier au moment de votre inscription.

Des chambres familiales sont disponibles, en nombre limité. Les familles avec enfants auront priorité sur ces chambres. Pour en faire la demande, nous vous demandons de le spécifier au moment de votre inscription, sur l’inscription de chaque membre de votre famille.

  • Chaque suite familiale, située dans l’immeuble Ponderosa se compose de quatre chambres, toutes composées de lits simples, une cuisine, un espace de vie et deux salles de bains. L'occupation maximale est de quatre personnes (quatre ans et plus).
  • Les frais de surclassement sont de 25,00 $ par personne.
  • Les voyageurs qui choisissent une suite Ponderosa doivent s'assurer que les quatre chambres sont occupées d'invités ayant payé leurs inscriptions aux Jeux.
  • Si vous avez moins de quatre invités payants, les frais de surclassement supplémentaires seront de 325,00 $ pour chaque chambre vacante. Par exemple, si vous avez une famille de trois personnes, les trois invités inscrits doivent ajouter 25 $ de plus à leurs frais d'inscription, PLUS 325 $ pour la quatrième chambre, puisqu’elle est vacante.
  • Tous les repas, autres que des événements spéciaux, seront servis dans l’édifice Orchard Commons.

 

Notez s'il vous plaît:
  • TOUTES LES CHAMBRES ONT DES LITS SIMPLES SEULEMENT.
  • Vous serez facturé pour le montant total, y compris pour les frais de surclassement souhaités lorsque vous compléterez votre inscription. Si votre demande de surclassement ne peut être satisfaite, les suppléments facturés vous seront remboursés rapidement.
  • NB: Les Résidences UBC considèrent toute personne âgée de quatre ans et plus comme une personne occupante (donc qui doit occuper sa propre chambre)
  • Il y a un nombre limité de parcs pour enfants disponibles. Veuillez en faire la demande le plus tôt possible.
  • IMPORTANT: pour les familles avec de jeunes enfants, les lits simples à Orchard Commons sont plus haut du sol que d’habitude. Les chambres ont un espace limité pour y inclure un parc ou un berceau.

Pour les membres qui souhaitent prolonger leur séjour à l'Université de la Colombie-Britannique, les chambres sont disponibles pour trois nuits avant et après les Jeux. Voici les tarifs pour ces nuits, taxes en sus:

  • Orchard chambres individuelles avec salle de bain privée - 89 $ / nuit
  • Orchard chambres individuelles x 2 avec salle de bain partagée - 119 $ / nuit (occupation max deux)
  • Ponderosa Suite avec quatre chambres simples (occupation max quatre) - 260 $ / nuit

 

N’oubliez pas que frais d'inscription sont hautement subventionnés par l'Association canadienne des greffés et par de généreux donateurs. En tant que tel, il n'y a pas de réduction supplémentaire, subvention ou bourse disponibles. Par contre, il faut savoir que chaque année, bon nombre de nos athlètes ont eu beaucoup de succès dans la collecte de fonds individuelle, ce qui les a aidé à compenser  pour  les coûts associés à la participation aux Jeux. Un formulaire de demande de commandite et des explications sont disponibles pour téléchargement ICI.


L'INSCRIPTION